Quantas mesas e cadeiras alugar? A conta por número de convidados
Essa é, disparada, a pergunta que mais chega antes de fechar um aluguel. E ela tem resposta, com número. O erro clássico é alugar pelo total de convidados confirmados, esquecendo que festa tem gente que chega, senta, levanta, e gente que aparece sem avisar. O outro erro, o oposto, é encher o salão de mesa e descobrir no dia que não sobrou espaço para as crianças correrem.
As três regras que resolvem 90% dos casos
- Cadeiras: 1 por convidado sentado, mais 10% de folga. Sempre.
- Mesas: 1 mesa redonda de 1,20 m acomoda 8 pessoas com conforto. Divida o total de convidados por 8 e arredonde para cima.
- Toalhas: 1 por mesa, mais 1 reserva a cada 10 mesas. Refrigerante derrama.
A folga de 10% não é exagero. É o primo que chegou, é a cadeira que ficou torta no gramado, é o convidado que preferiu sentar mais perto do ventilador. Alugar 5 cadeiras a mais custa pouco. Faltar 5 cadeiras estraga a foto e o clima.
Tabela de referência: quantas peças alugar
Considerando mesa redonda de 8 lugares, festa com todos os convidados sentados:
| Convidados | Mesas redondas | Cadeiras | Toalhas | Mesas de apoio |
|---|---|---|---|---|
| 20 | 3 | 22 | 3 | 1 |
| 30 | 4 | 33 | 4 | 2 |
| 50 | 7 | 55 | 7 | 2 |
| 80 | 10 | 88 | 10 | 3 |
| 100 | 13 | 110 | 13 | 3 |
| 150 | 19 | 165 | 19 | 4 |
As mesas de apoio são as que ninguém lembra na hora de pedir o orçamento e todo mundo precisa no dia: mesa do bolo, mesa dos salgados, mesa das bebidas, mesa das lembrancinhas. Conte pelo menos uma para cada função. Em festa de 100 pessoas, três mesas de apoio é o mínimo honesto.
E se a festa for em pé?
Aniversário adulto, chá, coquetel, confraternização de escritório: nem todo mundo senta ao mesmo tempo. Nesse caso, planeje lugares para 60% a 70% dos convidados e compense com mesas altas (bistrô) espalhadas pelo ambiente. Para 100 convidados em formato coquetel, algo em torno de 60 a 70 cadeiras e 5 a 6 bistrôs costuma funcionar melhor do que 13 mesas redondas ocupando o salão inteiro.
Vale lembrar do óbvio que dói: cadeira ocupa chão. Uma mesa redonda de 8 lugares com as cadeiras puxadas para trás pede um círculo de aproximadamente 3 metros de diâmetro. Se o salão do condomínio tem 60 m² úteis, sete mesas redondas simplesmente não cabem sem que ninguém consiga passar.
Festa infantil tem outra conta
Criança pequena não senta. Ela come em pé, corre, volta, pega mais um brigadeiro e some. Contar 1 cadeira por criança é jogar dinheiro fora e ocupar espaço que ela quer usar para brincar.
- Conte 1 cadeira por adulto, esses sim sentam e ficam.
- Mesinhas infantis: um conjunto de mesa e cadeiras infantis atende de 4 a 6 crianças por rodízio natural. Para 20 crianças, 3 conjuntos costumam dar conta.
- Se a festa tem cama elástica ou piscina de bolinhas, reduza ainda mais: elas vão estar lá, não na cadeirinha.
Um bom padrão de festa infantil: para cada criança convidada, calcule entre 1 e 1,5 adulto acompanhante, dependendo da idade. Festa de 1 ano vem com pai, mãe, avó e tia. Festa de 8 anos, muitas crianças chegam sozinhas com um responsável apenas deixando na porta.
Tipo de mesa: redonda, retangular ou quadrada
| Tipo | Lugares | Melhor para |
|---|---|---|
| Redonda 1,20 m | 8 | Conversa em grupo, casamento, aniversário adulto |
| Redonda 1,50 m | 10 | Salões grandes, mesas de família |
| Retangular 1,80 m | 6 a 8 | Buffet, mesas laterais, espaço estreito |
| Quadrada 0,70 m | 4 | Área externa, quintal, festa pequena |
Mesa quadrada de plástico é a mais barata e a mais versátil para quintal. Ela também permite juntar duas e virar retangular, o que ajuda quando o espaço é irregular. Mesa redonda conversa melhor: as pessoas se enxergam e o papo não morre.
Erros que aparecem sempre
- Esquecer a mesa de bolo. Ela é a mesa mais fotografada da festa e quase nunca entra na lista inicial.
- Pedir toalha do tamanho errado. Toalha curta em mesa alta expõe o pé da mesa e some com o acabamento da foto.
- Não medir o espaço. Antes de fechar quantidade, meça o salão ou o quintal e desenhe no papel, mesmo que torto.
- Contar só quem confirmou. Some 10%. Sempre some 10%.
Fechando a lista
Com o número de convidados na mão, a lista sai em cinco minutos: mesas, cadeiras, toalhas, capas e as mesas de apoio. Veja os modelos e tamanhos disponíveis em mesas e cadeiras e escolha o acabamento em toalhas e capas, que é o que amarra a paleta de cores da festa inteira.
Se estiver em dúvida entre dois números, alugue o maior. Cadeira sobrando vira cadeira de vovó perto da mesa de doces. Cadeira faltando vira convidado em pé segurando prato.
